金醫師在「路加動物醫院」當院長的日子

金醫師在「路加動物醫院」當院長的日子
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2018年4月17日 星期二

路加動物醫院:預約掛號守則(這也能有守則?)





每天,網路的訊息會從四面八方湧向路加動物醫院:

「你好,我想幫我家的約客夏犬預約掛號,後天傍晚 5:00 可以嗎?」


通常,發問的主人會收到一則標準回覆:

「您好,請直接打電話來路加詢問:5585-2108,謝謝您!」


這時,主人往往會對著螢幕吶喊:

「網路不也可以聯絡嗎?為什麼還要打電話呢?為什麼?為什麼?」






網路預約,命中率很低




為什麼我們希望大家盡量不要倚賴網路掛號,而是親自打電話確認呢?



理由一:主人留言預訂的時間,往往當天的看診量已經滿了


理由二:工作中,我們其實無法隨時上線回覆(只能倚賴我們的好朋友 FB 機器人)



(路加院內一日預約表單)




曾經有位初診的客人,早上私訊留言,下午就帶著狗狗跑來醫院。
負責掛號的張小姐抄起當日預約表一看,眉頭一皺,發現案情並不單純......


「抱歉,今天下午金醫師沒辦法約診,您要不要預約別天呢?」

「沒關係,只要金醫師在,我坐著等一下,總會看到吧?」




兩位獸醫師在手術室中

(而金醫師整個下午都在手術中)




結果,這一坐,就坐到天兒也黑了,花兒也謝了。(張小姐的頭髮也白了......)




為了不要讓客人無謂的久候,我們還是希望大家使用電話掛號,確定當天的排診是否有空檔。
若在網路留言,也千萬要接受 FB 機器人的善意提醒:「要打電話才行喔!」





理由三,也是最重要的理由:

我們是一家熱愛「活體溝通」person-to-person 的動物醫院!



如果你曾經打電話到路加,就會發現接電話的人都有一個相同的特點,
那就是——「很愛講話」。




(以愛聊天聞名的院長)




對路加來說,網路通訊雖然方便,卻容易漏失許多重要的醫療細節,
無法有溫度的找出需求,提供實際與主人生活同步的建議。



我們喜歡人與人直接對話,
即使是打電話來掛號,透過親口的說明,
我們都能多一點瞭解病情,確定是否真的需要看診,也許調整生活習慣就能有所改善;
或是否需要做一些檢驗,還是請專科醫師會診;
甚至若情況緊急,不能再拖,就該立刻轉往 24小時急診醫院......
這些第一線的判斷處置,需要更多的說,更多的聽,更多的發問,
難以被網路系統的隻字片語取代。




(說話ING)





雖然有時候,路加的電話會被佔線一段時間,請不要誤以為我們的電話沒掛好。
只要稍候再撥,我們一定會努力接起來,用遠遠超過電腦打字的熱誠,
聽你說話,和你說話。
因為這是我們喜愛的方式,也是我們想要實現的醫病關係。





小提醒:
若是貿然跑來,發現某位本來該上班的金醫師,人在他鄉,跑去什麼鐵人三項......
這種過分的事情也是會發生的......









延伸閱讀:











2017年10月2日 星期一

【 院長公告:搬家的心情 】文山區興隆路二段187號的路加動物醫院

路加動物醫院門口,路加動物醫院招牌



「金醫師,我們終於看到路加動物醫院在哪裡了!」



路加從舊址搬到新店面的第一個禮拜,都處於一種「無題」的狀態。



首先,「興隆路二段187號」的門牌不翼而飛,沒有城市座標可循;其次,因為要出動吊車,招牌的安裝必須等待台北市政府核准路權,所以雖然已正式營運,店面外觀卻是非常非常的神祕,讓不少路人探頭探腦詢問:「這間是什麼東東?」



但厲害的是,即使如此,早在舊店面完成預約掛號的路加熟客們,竟然都準時出現了!



「剛剛繞了一圈才看到你們呢!」



「抱歉抱歉,招牌裝上去應該會比較容易找到~」



「沒關係~只要路加還在就好!」



看著這麼多熟悉的面孔,在新的醫院空間裡走走瞧瞧,像往常一樣聊天哈啦,實在令人心中充滿感謝。



路加動物醫院環境




新的路加動物醫院,跟以前有什麼不同呢?



- 整體的空間,比以前更大了一點點



- 檢驗與手術設備,比以前更好了一點點



- 醫生讀書休息的環境,比以前更安靜了一點點



- 主人們等候的區域,比以前更舒服自在了一點點



這許多的「一點點」,都是這些年路加開業以來,日思夜想的檢討與反省,最後描繪出的藍圖。



路加動物醫院位置



搬家對我來說,是一場全新的馬拉松,一次全新的鳴槍出發。我很希望未來的年日裡,路加動物醫院在文山區這個新的角落,依然可以努力成為令人信賴的家庭醫生:



依然是「很大的小醫院」—
能提供令人安心的第一線診斷與治療,若有需要轉診專科時,也有明確的判斷力;



依然是「很小的大醫院」—
能提供有實力的檢驗與手術,在進階的醫療上,充滿專業的自信。



醫院整頓移動的這段日子,我再一次發現,客人們最在意的,其實不是建築物,也不是地點。每當大家望著我,所有的期許都濃縮在這一句話中:「只要路加還在就好!」



我們搬遷完成了,挑戰才正要開始呢!





2017年7月20日 星期四

重大決定:路加要搬家了!



近期來到路加的朋友都會得知,
在炎熱的夏天結束之前,我們要遷移到另一個新的店面了。



「真的嗎?要搬去哪?」



「距離一個公車站,直直走的路口上喔!」



沿著同一條興隆路,往我們最愛吃的金仙蝦卷飯方向走,
約5分鐘路程,就會到達新的路加動物醫院。



為什麼要搬家呢?除了員工們常常在院長耳邊吶喊:



「病歷累積到沒有地方放了!」



「附近沒有新的便當口味了嗎?」



「你看,牆壁 / 天花板 / 角落 / 某個神祕的空間......舊了!爛掉了!不好看!有污點!......」



這些令人心煩的問題之外,主要還是因為院長金醫師本人,中年危機,想要再為這家醫院做一些新的改變。



路加立足在這個地址,已經十幾年了。隨著時光的流逝,那盞點亮的橘色燈箱,中間歷經不少次褪色剝蝕,因為日曬風吹雨淋,必須由師傅拆換下來,施工修復。現在純淨明亮的招牌,是設計師建議,換成一種新的高品質施作法,厲害的工藝,從此讓路加的招牌常保朝氣。



路加動物醫院的舊址門口




醫療與服務何嘗不是如此呢?



每一年,都有更多研究發表的新觀念;
每一段時間,都有更多汰舊換新的設備與技術。
我們好像是抱著追火車的心情,參與各個醫療研討會,時時抱著新知苦讀。
因為知道不只是我們,每個專業領域的人都在自我惕厲——不進,則退了。



所以趁著 中年危機 還有意志力跟勇氣的時候,
金醫師說:「我們搬家吧!」
握緊拳頭,往一個更能實現理想狀態的位置,移動腳步吧。



新店面完工日期,預定在八月底,九月初。
我們會在Facebook及部落格及時公佈確定的日子。



歡迎路加的老朋友們,回來看看我們,
看看舊店面這個老傢伙,也許打最後一次卡,也許回憶發生在這裡,曾經有的場景與故事。



然後我們互相約好:「新家見喔!」




2017.9.4 更新:搬家時間確定!





2013年6月18日 星期二

路加傳奇:林小姐







從前從前,在文山區興隆路二段上的路加動物醫院中,有一位傳奇性的人物:林小姐。




一張動物醫院櫃檯的照片




林小姐總是穿著可愛的護理服,坐在櫃檯後方,
每個走進醫院的客人,都會親切地叫她一聲:「林小姐!」



但,林小姐其實不姓林。事實上,林小姐姓張。



沒有人知道為什麼大家都叫她「林小姐」。連她自己都不知道。



林小姐的傳奇很多,包括有一天林小姐休假,
金醫師趁看診的空檔坐在櫃檯後方休息,這時候,電話響起了...



「喂,我找林小姐。」


「你好,她今天休假喔~有什麼事嗎?」


「你是金醫師嗎?」


「對啊,有什麼問題可以直接跟我說~」


「我要問林小姐,不是你啦!」


「我難得接電話,你可以直接問我啊!」


「不用啦,我改天再打好了。你是院長,不要亂接電話!」



於是,那天金醫師惆悵地掛上電話,至今百思不解:
「究竟~有什麼事情,只能問林小姐,卻不能問院長?
是什麼?是什麼?是什麼?」



林小姐就是這麼令人捉摸不透。



除此之外,每當路加的熟客走進醫院,門開的一瞬間,
林小姐經常眼角一抬,直接說出一串數字:



「12345678。」



那不是熟客的電話號碼,就是寵物的病歷號碼,簡直比掃晶片還快速精準!
無論是醫師還是客人,都忍不住叫嚷起來:「好哇!林小姐,好功夫!」



雖然林小姐真的不姓林。她姓張。



在路加動物醫院,林小姐也負責管理各項團購業務。
從蔥油餅到福椒餅,從冬瓜茶到雙全紅茶,從車票機票到演唱會門票,
只要醫生說得出口,林小姐就像是木村拓哉主演的日劇─「HERO」中,那位神奇的酒保,
總是輕描淡寫回答一句:「阿魯唷~」



任何無理的要求,都有如探囊取物,魔術帽拉出兔子一樣簡單。



這就是路加動物醫院的傳奇性人物:林小姐。



為了表達對林小姐的重視與肯定,
即日起,路加動物醫院將以林小姐為重要指標,把客人分成三個等級:



【 初級 】毫不猶豫叫出「林小姐」的客人



【 進階級 】知道「林小姐」其實姓張,但還是繼續叫「林小姐」的客人



【 達人級 】說「林小姐」真的很好,但堅持要找院長才行的客人






【 院長金醫師結語 】「分級的意義是什麼?」不解釋!