路加動物醫院

路加動物醫院

2018年4月17日 星期二

路加動物醫院:預約掛號守則(這也能有守則?)





每天,網路的訊息會從四面八方湧向路加動物醫院:

「你好,我想幫我家的約客夏犬預約掛號,後天傍晚 5:00 可以嗎?」


通常,發問的主人會收到一則標準回覆:

「您好,請直接打電話來路加詢問:5585-2108,謝謝您!」


這時,主人往往會對著螢幕吶喊:

「網路不也可以聯絡嗎?為什麼還要打電話呢?為什麼?為什麼?」






網路預約,命中率很低




為什麼我們希望大家盡量不要倚賴網路掛號,而是親自打電話確認呢?



理由一:主人留言預訂的時間,往往當天的看診量已經滿了


理由二:工作中,我們其實無法隨時上線回覆(只能倚賴我們的好朋友 FB 機器人)



(路加院內一日預約表單)




曾經有位初診的客人,早上私訊留言,下午就帶著狗狗跑來醫院。
負責掛號的張小姐抄起當日預約表一看,眉頭一皺,發現案情並不單純......


「抱歉,今天下午金醫師沒辦法約診,您要不要預約別天呢?」

「沒關係,只要金醫師在,我坐著等一下,總會看到吧?」




兩位獸醫師在手術室中

(而金醫師整個下午都在手術中)




結果,這一坐,就坐到天兒也黑了,花兒也謝了。(張小姐的頭髮也白了......)




為了不要讓客人無謂的久候,我們還是希望大家使用電話掛號,確定當天的排診是否有空檔。
若在網路留言,也千萬要接受 FB 機器人的善意提醒:「要打電話才行喔!」





理由三,也是最重要的理由:

我們是一家熱愛「活體溝通」person-to-person 的動物醫院!



如果你曾經打電話到路加,就會發現接電話的人都有一個相同的特點,
那就是——「很愛講話」。




(以愛聊天聞名的院長)




對路加來說,網路通訊雖然方便,卻容易漏失許多重要的醫療細節,
無法有溫度的找出需求,提供實際與主人生活同步的建議。



我們喜歡人與人直接對話,
即使是打電話來掛號,透過親口的說明,
我們都能多一點瞭解病情,確定是否真的需要看診,也許調整生活習慣就能有所改善;
或是否需要做一些檢驗,還是請專科醫師會診;
甚至若情況緊急,不能再拖,就該立刻轉往 24小時急診醫院......
這些第一線的判斷處置,需要更多的說,更多的聽,更多的發問,
難以被網路系統的隻字片語取代。




(說話ING)





雖然有時候,路加的電話會被佔線一段時間,請不要誤以為我們的電話沒掛好。
只要稍候再撥,我們一定會努力接起來,用遠遠超過電腦打字的熱誠,
聽你說話,和你說話。
因為這是我們喜愛的方式,也是我們想要實現的醫病關係。





小提醒:
若是貿然跑來,發現某位本來該上班的金醫師,人在他鄉,跑去什麼鐵人三項......
這種過分的事情也是會發生的......









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